Datenschutzerklärung für die App "Boffi.ToGo"
Entwickler der App:
BOFFERDING GmbH
Bahrenfelder Chaussee 98
22761 Hamburg
E-Mail: info@bofferding.de
Tel: 040-89 96 46-0
vertreten durch den Geschäftsführer Lars Hirthe
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
BOFFERDING GmbH
Bahrenfelder Chaussee 98
22761 Hamburg
E-Mail: info@bofferding.de
Tel: 040-89 96 46-0
vertreten durch den Geschäftsführer Lars Hirthe
Externe Datenschutzbeauftragte
Rechtsanwältin Friederike Scholz
E-Mail externer-datenschutzbeauftragter@bofferding.org
Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
a) Art und Umfang
Die App wird betriebsintern beim Verantwortlichen für die Verarbeitung von Aufträgen von Kunden genutzt. Nutzer der App sind ausschließlich die Mitarbeiter des Diensteanbieters. Um die App nutzen zu können muss der Mitarbeiter die App aktivieren. Dies geschieht mit seiner betrieblichen E-Mail Adresse und einem persönlichen Aktivierungscode, der durch den Diensteanbieter ausgestellt wird. Über diese personenbezogene Daten (betriebliche E-Mail Adresse/Aktivierungscode) wird der Mitarbeiter als Nutzer der App identiiziert.
b) Zweck der Datenverarbeitung:
Die App wird genutzt, um Leistungsnachweise (ausgeführte Lieferungen und/oder Diensleistungen) gegenüber dem Kunde zu erbringen. Hierfür werden die Auftragsdaten des Kunden, die Daten der Leistungserbringung und/oder Lieferung erfasst. Darüber hinaus dient die App für die verschlüsselte Übertragung von Diagnosedaten bei Abstürzen und Fehlern der App.
Die App erfordert Zugriff auf die Kamera des Handys des Nutzers der App. Dies ist erforderlich, um das scannen von QR-Codes oder Barcodes zu ermöglichen und ggf. um die Anlage bzw. Tür zu identifizieren, an der die Arbeiten vorgenommen werden sollen. Darüber hinaus werden Fotos benötigt, um den Zustand der Anlage oder der Tür zu dokumentieren.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Nutzung der App erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6, Abs.1 lit f DSGVO. Als die überwiegenden Interessen sind die Interessen des Verantwortlichen, seine Dienste effizient und auf dem neusten Stand der Technik anbieten zu können, zu nennen. Diese Interesse überwiegt die Interessen der Betroffenen, den Zweck ohne die App durchzuführen, insbesondere, weil auch analog personenbezogene Daten verarbeitet werden müssten.
Widerspruchsmöglichkeit bei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Die Betroffenen der Datenverarbeitung haben bei der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gem. Art. 21 DSGVO das Recht, dagegen zu widersprechen, dass die Interessen des Verantwortlichen die Interessen des Betroffenen an der Verarbeitung seiner Daten überwiegen.
Der Widerspruch kann unter der E-Mail Adresse info@bofferding.de erhoben werden
Betroffene Personen der Datenverarbeitung
Mitarbeiter und Kunden des Verantwortlichen
Betroffene Datenkategorien
Betriebliche E-Mail Adresse, Vor- und Nachname des Mitarbeiters des Verantwortlichen, Leistungsnachweise gegenüber dem Kunden
Übersendung personenbezogener Daten an Dritte
Personenbezogene Daten werden an den Kunden in Form der Leistungsnachweis übermittelt und ggf. an die Kamera des Handys des Nutzers der App.
Löschung der Daten
Die App wird auf dem betriebsinternen Tablet der Techniker genutzt. Eine Löschung der App und der Daten erfolgt durch den Entwickler bei Ausscheiden des Mitarbeiters, insoweit eine weitere Speicherung der Daten für den Verantwortlichen nicht aufgrund gesetzliche Bestimmungen oder zur Geltendmachung von Forderungen notwendig sind. In solchen Fällen werden die Daten in der Regel nach 10 Jahren gelöscht.
Rechte des Betroffenen
Betroffene haben neben dem Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO, ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Berichtigung ihrer Daten (Art. 16 DSGVO) und/oder ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Ebenso können sich Betroffene jederzeit an die zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, wenn sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung des Diensteanbieters gegen die DSGVO verstößt.